「人を雇う余裕はない。
でも、手が足りない。」
そのジレンマを解決します。
採用・社会保険・教育コストをかけずに、FP・士業業務に精通した即戦力スタッフを。
TaskPortは、雇用に踏み切れない事務所のための、定額制事務代行サービスです。
※ 最低契約期間4ヶ月〜 ／ 完全オンライン対応
Pain Points
こんなお悩みはありませんか？
FP・士業事務所の代表者様によく聞かれるお悩みです。
事務作業に追われて、本来のコンサルティング・相談業務に集中できない
採用コストや社会保険料を考えると雇用に踏み切れず、代表が事務作業を抱えている
一般的なオンライン秘書では業界特有の用語が通じず、指示出しに余計な手間がかかる
採用しても定着せず、教育コストと退職リスクが繰り返しのしかかってくる
↓ そのお悩み、TaskPortが解決します！
Why TaskPort
TaskPortが選ばれる3つの理由
業界特有の業務を熟知した「即戦力」
FP・士業の業務フローや専門用語を理解しているため、「とりあえずお願い」するだけで業務が円滑に進みます。一般的な代行サービスにありがちな、細かな指示出しのストレスがありません。
業界特化だから、指示出しコストがほぼゼロ
上限3社限定！少数精鋭の高品質サポート
代表自らが対応し、品質を担保するため、ご契約は【限定3社】までとさせていただいております。マニュアル化しきれない柔軟な対応と、密なコミュニケーションをお約束します。
「担当者が変わった」「品質がブレた」は一切なし
採用・教育・退職リスク「ゼロ」
社会保険料や採用コスト、PC等の備品手配は一切不要。退職によって業務がストップするリスクもなく、必要な時に必要なだけ、安定した事務サポートをご利用いただけます。
雇用コストの約40%削減が見込めます
Comparison
他のサービスと何が違うの？
一般的なオンライン秘書・派遣・正社員雇用と比較すると、TaskPortの強みが一目でわかります。
| 比較項目 | TaskPort★ おすすめ | 一般的な オンライン秘書 | 派遣社員 | 正社員雇用 |
|---|---|---|---|---|
| FP・士業業務への専門知識 | ◎ 業界特化 | △ 業界不問 | △ 業界不問 | △ 採用次第 |
| 採用コスト | ◎ ゼロ | ◎ ゼロ | △ 紹介手数料あり | ✕ 高額 |
| 社会保険料・福利厚生費 | ◎ 不要 | ◎ 不要 | ✕ 必要 | ✕ 必要 |
| PC・備品の手配 | ◎ 不要 | ◎ 不要 | ✕ 必要な場合あり | ✕ 必要 |
| 情報漏洩リスクへの配慮 | ◎ NDA締結・競業避止 | ○ NDA締結 | ○ NDA締結 | ○ 就業規則で対応 |
| 担当者の固定 | ◎ 代表が直接対応 | △ 担当変更あり | △ 交代リスクあり | ○ 固定 |
| 退職・離職リスク | ◎ なし | ○ 低い | △ あり | ✕ 高い |
| 月額コストの目安 | ◎ ¥45,000〜 | ○ ¥50,000〜 | ✕ ¥200,000〜 | ✕ ¥250,000〜 |
FP・士業業務に精通した担当者が、指示出しコストゼロで即戦力として動きます。
Security
「同業者に依頼して大丈夫？」
情報管理への不安を解消します
FP・士業事務所が扱う情報は、顧客の個人情報・資産情報など、極めて機密性の高いものばかりです。 同業のFPが運営するサービスだからこそ、情報管理の重要性を誰よりも深く理解しています。
秘密保持契約（NDA）の締結
ご契約時に必ず秘密保持契約を締結します。業務上知り得た顧客情報・事務所情報は、いかなる理由があっても第三者への開示・漏洩を行いません。
競業避止義務の遵守
ご契約事務所の顧客に対して、独自のFPサービスを営業・提案することは一切行いません。あくまでも「事務代行」の立場を厳守します。
情報の目的外利用の禁止
お預かりした顧客情報・業務データは、委託された業務の遂行のみに使用します。自社の業務改善・マーケティング等への流用は行いません。
安全なデータ管理環境
業務で使用するデータはパスワード管理・アクセス制限を徹底。業務終了後のデータは速やかに削除し、情報の残存リスクを最小化します。
「同業者だから心配」ではなく、「同業者だから安心」
TaskPortの代表は、FPとして顧客の個人情報・資産情報を日常的に扱ってきた経験を持ちます。 情報管理の重要性と、情報漏洩が事務所経営に与えるダメージを誰よりも理解しているからこそ、法令遵守・守秘義務の徹底を最優先事項として取り組んでいます。 ご不安な点はご契約前の面談でも遠慮なくご確認ください。
Services
対応可能な業務
貴事務所の課題に合わせて、幅広い事務作業を代行いたします。
※ 現在、経理業務・広告運用・SNS運用代行はサポート対象外です
事務・入力業務
- データ入力・顧客リストの整理
- 提案資料・各種書類の作成サポート
- 請求書等の作成補助
- FP相談業務の事前準備
- 議事録・報告書の作成
HP管理・更新業務
- ホームページのテキスト修正
- デザイン・レイアウト調整
- お知らせ・ブログ記事の投稿代行
- アクセス解析レポートの作成
- SEOに関する基本的な対応
業務改善・ITツール導入
- Excel・スプレッドシートの効率化
- 公式LINEの開設サポート
- チャットボット導入支援
- 業務フローの見直し提案
- 各種クラウドツールの設定補助
主な業務の目安工数
※ 数字は目安の稼働時間です。MTGや業務報告は稼働時間にカウントされません。
Pricing
料金プラン
最低契約期間：4ヶ月〜 ／ 途中のプラン変更も可能です
Simple
シンプルプラン
少量の事務作業から始めたい方、または小規模な事務所に最適なプランです。長期継続も可能です。
稼働時間：10時間/月
- サービスの質を体感できる
- データ入力・資料作成など
- 長期継続もそのまま可能
Standard
スタンダードプラン
稼働時間：20時間/月
- 事務作業をしっかり巻き取りたい方向け
- データ入力・資料作成サポート
- FP相談準備・提案資料作成
- HP管理・テキスト修正
- アクセス解析レポート作成
Premium
プレミアムプラン
稼働時間：30時間/月
- 業務改善もガッツリ任せたい方向け
- スタンダードプランの内容すべて
- チャットボット導入支援
- Excel・スプシの業務効率化
- ※月の稼働時間が余った場合、翌月に繰り越し可能（2ヶ月以上の繰り越し不可）
- ※途中のプランアップグレードはいつでも可能です
- ※ダウングレードは最低契約期間（4ヶ月）終了後から可能です
- ※税理士法・社会保険労務士法等の法令上受託できない作業は対応不可です
Cost Comparison
「採用」と「TaskPort」
コストを比べてみました
事務員を1名採用した場合、実際にかかるコストはいくらでしょうか？
事務員を1名雇用した場合
月給22万円（パート・正社員想定）
※ 退職リスク・引き継ぎコストは含まず
TaskPortを利用した場合
スタンダードプラン（20時間/月）
※ 追加費用一切なし
雇用と比較した場合の削減額（月間）
年間換算で 約268万円以上 のコスト削減が見込めます
Flow
導入までの流れ
最短でご契約翌日から業務を開始できます。
お問い合わせ
下記フォームよりお気軽にご相談ください。
無料オンライン面談
現在のお悩みやご希望の業務内容をヒアリングします。
ご提案・お見積り
最適なプランと対応可能な業務範囲をご提案します。
ご契約・キックオフ
NDA締結後、専用コミュニケーションツールを開設します。
業務スタート
最短翌日から業務を開始。進捗報告も定期的に行います。
About
FP・士業の業務を
深く理解したサポーター
TaskPortは、ファイナンシャルプランナー（FP）として実務経験を持つ代表が直接対応する事務代行サービスです。業界特有の専門用語や業務フローを熟知しているため、「指示出しのコスト」が極めて低いのが最大の強みです。
一般的なオンライン秘書サービスとは異なり、FP・士業事務所に特化したサービスを提供することで、より深い業務理解と高品質なサポートを実現しています。
FP実務経験
あり
対応スタイル
完全オンライン
コミュニケーション
Chatwork / Slack等
対応可能時間
平日 9:00〜18:00
FAQ
よくあるご質問
A.原則として、ChatworkやSlack、Microsoft Teamsなどで専用グループを作成し、迅速に対応いたします。ご希望のツールに合わせて柔軟に対応可能です。
A.ご契約時に必ず秘密保持契約（NDA）を締結します。また、競業避止義務を遵守し、お預かりした顧客情報を自社の営業活動等に使用することは一切ありません。代表自身がFPとして情報管理の重要性を深く理解しているため、徹底した管理体制を敷いています。
A.はい、月の稼働時間が余った場合は翌月に繰り越すことが可能です。ただし、2ヶ月以上の繰り越しはできません。
A.業務の質を安定させるため、最低契約期間は「4ヶ月」とさせていただいております。以降は1ヶ月ごとの自動更新となります。ダウングレードは最低契約期間終了後から可能です。
A.はい、すべてオンライン対応（フルリモート）になります。全国どこからでもご利用いただけます。
A.業務別の稼働時間は事前にお伝えしたうえで着手いたします。お伝えした時間から増えることは一切ございません。反対に、実際の作業時間が短縮できた場合は、短縮後の時間を稼働時間とします。
A.はい、シンプルプランは期間の制限なく継続してご利用いただけます。少量の事務作業を継続的に依頼したい事務所様に最適です。業務量が増えた場合は、いつでもスタンダードプランやプレミアムプランへアップグレードいただけます。
Limited
現在、残り2社受付中
少数精鋭のサービスのため、ご契約は上限3社までとさせていただいております。 ご興味のある方はお早めにご相談ください。
相談・見積もりは完全無料です。お気軽にどうぞ。
Contact
お問い合わせ
ご相談・お見積りは完全無料です。お気軽にご連絡ください。